Telscope Electronic Recordbooks

Typegodkjent, velprøvd og anerkjent

Med nærmere 300 installasjoner og mer enn 3 000 brukere, både om bord og på land, er et tydelig skifte fra papirbaserte loggbøker til digitale løsninger i ferd med å etablere seg i maritim næring. Det økende antallet installasjoner og brukere gjenspeiler en voksende tillit til elektroniske loggbøker som en praktisk og effektiv løsning for moderne skipsoperasjoner.

TELSCOPE er utviklet for praktisk bruk om bord og kombinerer etterlevelse av regelverk med effektiv og strukturert loggbokføring. Automatiserte prosesser, integrerte systemdata og sømløs informasjonsflyt bidrar til å redusere manuelt arbeid samtidig som kvaliteten og konsistensen i dokumentasjonen forbedres.

De elektroniske loggbøkene er typegodkjent i henhold til ISO 21745 – Electronic record books for ships. Typegodkjenningen er utstedt av DNV, og løsningen samsvarer med kravene i både SOLAS og MARPOL gjennom én integrert plattform som dekker alle påkrevde loggbøker.

Elektroniske loggbøker kan benyttes i henhold til IMO-regelverket, forutsatt godkjenning fra fartøyets flaggstat. TELSCOPE er allerede anerkjent av en rekke flaggstater, og nye godkjenninger kommer fortløpende til.

TELSCOPE dekker alle loggbøkene

TELSCOPE samler alle påkrevde SOLAS- og MARPOL-loggbøker i én integrert plattform, sammen med operasjonelle sjekklister, reisefunksjonalitet og oppfølging fra landsiden. Ved å samle loggbøker, prosedyrer og rapporteringsprosesser i ett system bidrar TELSCOPE til en mer strukturert og enhetlig drift på tvers av skip og landorganisasjon.

Plattformen dekker alle sentrale lovpålagte og operasjonelle loggbøker, inkludert dekksdagbok, maskindagbok, GMDSS-logg, oljedagbok, ballastvannjournal og søppeljournal. Tilleggsfunksjoner som sjekklistehåndtering, særinstrukser, reisefunksjonalitet og dashboard for landsiden gir økt operasjonell innsikt og styrker arbeidet med samsvar og oppfølging på tvers av flåten.

Gjennom TELSCOPE Shore-modulen har landorganisasjonen kontinuerlig tilgang til synkroniserte driftsdata, rapporter og utførte sjekklister fra hele flåten. Dette gir bedre oversikt, forenkler oppfølging av regelverk og prosedyrer, og reduserer det administrative arbeidet knyttet til tradisjonelle papirbaserte prosesser.

Koble TELSCOPE til relevante systemer

TELSCOPE kan kobles til IAS, GPS, ECDIS og andre systemer og sensorer for å automatisere loggføringer, avlesninger og registreringer. Tid, posisjon og sensordata hentes automatisk og benyttes på tvers av relevante loggbøker, noe som sikrer konsistente og verifiserte observasjoner i hele loggboksystemet.

Ved å redusere repetitive manuelle registreringer og gjenbruke verifiserte systemdata der det er mulig, reduserer TELSCOPE den administrative arbeidsbelastningen om bord betydelig. Samtidig forbedres kvaliteten og konsistensen i dokumentasjonen. Automatisert maskinlogging, rapportering av driftstimer og sensorbaserte registreringer reduserer også risikoen for avvik mellom loggførte hendelser og faktisk operasjonell aktivitet.

Ved hendelsesundersøkelser, revisjoner og operasjonelle gjennomganger gir nøyaktige tidsstempler, posisjoner og synkroniserte observasjoner på tvers av flere loggbøker et bedre og mer pålitelig grunnlag for analyse, rapportering og korrigerende tiltak.

Sjekklistehåndtering med dokumentert samsvar

TELSCOPE Checklist Management gir landorganisasjonen full kontroll over prosedyrer og operasjonelle sjekklister på tvers av flåten. Oppdateringer administreres fra landsiden og distribueres automatisk til relevante skip gjennom ship-to-shore-synkronisering, noe som sikrer en enhetlig implementering av prosedyrer i hele flåten.

Når oppdaterte sjekklister er synkronisert om bord, erstatter de automatisk tidligere versjoner. Dette sikrer at personellet alltid arbeider etter de nyeste godkjente prosedyrene og eliminerer manuelle eller svake distribusjonsprosesser, der utdaterte sjekklister ellers kan bli værende i operativ bruk.

Alle oppdateringer, distribusjonshendelser og aktiveringer av sjekklister dokumenteres automatisk i systemet. Ved revisjoner og kontroller gir dette full sporbarhet, med dokumentasjon på når prosedyrer ble oppdatert, hvilke skip som mottok endringene, og når de ble tatt i bruk.

Ved å kombinere kontrollert distribusjon, automatisk implementering og dokumentert samsvar styrker TELSCOPE enhetlig drift, prosedyrestyring og revisjonsberedskap på tvers av både skip og landorganisasjon.